Firmenumzug in Oberhausen

Wie wir die Ausfallzeit klein halten

Bewährt hat sich ein Schnitt mitten durch den Bestand: Tag eins nimmt Ordner, Rechner und alles Lose mit, Tag zwei die Schreibtische und Schränke.

So kann in den alten Räumen bis zum Schluss gearbeitet werden, und in den neuen stehen am Montagmorgen die Arbeitsplätze.

Jede Fuhre bekommt dabei ein Zeitfenster, das wir mit Ihnen absprechen, statt den ganzen Tag zu blockieren.

Dass daraus mehr Fahrten werden als bei einem Privatumzug, ändert am Betrag nichts, weil die Zahl vorher feststeht.

Technik und Akten

Rechner, Monitore und Drucker werden gezählt, einzeln in Noppenfolie gewickelt und mit Raumnummer beschriftet.

Finger weg lassen wir von Servern, Telefonanlagen und allem, was in einem Rack verschraubt ist. Darum kümmert sich Ihre IT oder der Betrieb, der sie betreut; dafür können wir nicht geradestehen.

Akten fahren in verschlossenen Behältern, die wir stellen, und die Behälter bleiben bis zum Aufstellen am Zielort geschlossen.

Wer eine Übergabeliste braucht, bekommt sie; die schreiben wir beim Beladen mit.

Oberhausener Gewerbelagen

In den Gewerbegebieten an der Weseler Straße und in Lirich kommt der Kofferwagen bis ans Rolltor, und eine Fuhre ist in anderthalb Stunden geladen.

In den Büroetagen über den Geschäften in der Innenstadt sieht es anders aus: enger Aufzug, Lieferzeit, kein Stellplatz vor der Tür.

Dort planen wir mehr Fuhren mit dem kleinen Wagen ein und sagen Ihnen die Zahl vorher.

Im Centro-Umfeld gelten Zufahrtsregelungen, die wir vor der Zusage mit dem Betreiber klären.

Was die Mitarbeiter selbst machen sollten

Den eigenen Schreibtisch räumen und die Kisten mit Namen und Raumnummer beschriften. Das kostet jeden eine halbe Stunde und spart uns eine ganze Fuhre Sortierarbeit.

Persönliche Unterlagen, Schlüssel und Firmenausweise gehören nicht in die Umzugskisten, sondern in die eigene Tasche.

Die Technik sollte am Vorabend heruntergefahren und vom Strom getrennt sein.

Alles Weitere übernehmen wir, und wo ein Mitarbeiter unsicher ist, fragt er unsere Leute direkt.

Lager und Archiv

Archive sind der Posten, der in Angeboten regelmäßig unterschätzt wird. Ein Laufmeter Aktenordner wiegt rund fünfzig Kilo.

Wir rechnen Archive deshalb als eigene Fuhren und sagen die Zahl vorher, statt sie am Umzugstag zu entdecken.

Soll ein Teil des Bestandes nicht mitkommen, übernehmen wir die Vernichtung über einen Fachbetrieb und reichen den Nachweis nach.

Lagerbestände aus Werkstatt oder Handel schätzen wir vor Ort, weil sich Regalmeter schlecht am Telefon beschreiben lassen.

Beispielrechnung aus Lirich

Ein Handwerksbetrieb mit vier Büroarbeitsplätzen, Besprechungsraum, Archiv und Werkstattlager, Ziel innerhalb Oberhausens.

Vier Fuhren mit dem Kofferwagen, verteilt auf einen Freitag und einen Montag, ergaben 540 plus dreimal 330 Euro.

Zusammen 1.530 Euro, die Steuer darin getrennt ausgewiesen.

Gearbeitet wurde in beiden Wochen durchgehend; ausgefallen ist ein halber Freitagnachmittag.

Wer am Umzugstag ansprechbar sein muss

Wir brauchen von Ihrer Seite eine Person, die an beiden Adressen Entscheidungen treffen darf.

Das ist nicht der Geschäftsführer, sondern meistens jemand aus der Verwaltung, der weiß, welcher Schrank in welchen Raum gehört.

Diese Person sollte am Umzugstag erreichbar sein und nicht in einem Termin sitzen. Alles andere übernehmen wir.